框架协议采购

有关功能区管委会,市（新区）直属有关单位,定海区、普陀区、岱山县财政局：

“2024-2025年度市级公务车辆维修和保养服务开放式框架协议采购项目”、“2024-2025年度市级公车租赁服务开放式框架协议采购项目”，经依法公开征集，已有供应商申请加入并入围，为做好公务车辆维修和保养服务、公车租赁服务框架协议采购工作，现将相关事项通知如下:

     一、公务车辆维修和保养服务

   （一）服务内容

一级维护、二级维护、保养、小修、大修等。

   （二）维修流程

1.各采购单位根据车辆的故障情况，按要求填写《舟山市公务车辆维修和保养服务送修单》，到入围供应商处联系维修事项。

2.入围供应商根据采购单位提供的《舟山市公务车辆维修和保养服务送修单》内容，对维修所需的工时费、配件费及预计完工时间等评估后填写《舟山市公务车辆维修和保养服务费用预估单》，报采购单位确认，同意后入围供应商方可进行车辆维修。对采购单位未提供《舟山市公务车辆维修和保养服务送修单》的，入围供应商不得为其提供车辆维修和保养服务。对维修费用预估在2000元（含）以上的，采购单位应与入围供应商签订汽车维修合同。入围供应商在维修过程中不得擅自增加维修项目，确因故障需增加修理项目的，须经采购单位同意，并按规定重新填写《舟山市公务车辆维修和保养服务送修单》、《舟山市公务车辆维修和保养服务费用预估单》。对未经采购人确认而擅自增加维修项目的费用，采购单位不予支付。

3.车辆因同一故障（维修项目）经两次维修，仍未排除故障的，经双方协商同意，由采购单位填写《舟山市公务车辆转厂维修和保养服务申请单》后，可转厂至其他车辆维修企业进行维修。转厂至未入围本项目供应商处进行维修的，采购单位须通过政府采购管理系统编报采购计划申请自行采购，并提交《舟山市公务车辆转厂维修和保养服务申请单》和情况说明。

  （三）费用范围

服务费用包括工时费、配件费及喷漆工料费。

免费服务：舟山市本岛范围内故障车免费拖车、节假日免加班费、车辆维修完毕后提供车辆免费清洗。

   （四）其他情形

下列情形，可不执行本框架协议采购政策，无须申报采购计划，并可在入围供应商外进行维修和保养。

1．新购置的公务车辆，在厂家质保期内，可在汽车生产厂家指定的车辆维修企业（4S店）进行维修和保养。

2．发生交通事故的公务车辆，由保险公司负责全额理赔的维修。

3.公务车辆在舟山市外发生故障，影响正常行驶，入围供应商无法提供维修服务的，可就地进行维修。

4.轮胎（含服务，如补胎、平衡等）、车辆装潢、车内饰品、洗车、打蜡等。 

二、公车租赁服务

  （一）服务内容

   9座及以下公务出行车辆租赁服务、10座及以上公务出行包车服务。

   （二）服务范围

     1.集中出行、会议用车及临时用车等公务出行车辆租赁服务。

 2.根据《舟山市市级机关公务用车保障管理办法》（舟车改办〔2017〕12号）精神，市本级党政机关应首先通过公车平台保障公务出行需求，公车平台确无法保障的，向本项目入围供应商采购公务出行车辆租赁服务。

（三）费用范围

服务费用是指半日租（包）车、一日租（包）车、长途租（包）车的费用，含油（电、气）费、代为邀请的司机驾驶等所有费用。不包括过路过桥（渡）费、停车费、司机食宿费（司机食宿费不得超过浙江省机关工作人员差旅费开支标准），过路过桥（渡）费、停车费按实结算，服务产生的司机食宿由采购人负责，超时、超公里数费用另计。

（四）其他情形

下列情形，采购单位须通过政府采购管理系统编报采购计划申请自行采购，并提交附件说明。自行采购的服务费用原则上不超过本项目费用标准。

1.确因入围供应商无法提供车辆保障(入围供应商须书面说明），采购单位向未入围的供应商处另行采购公务出行车辆租赁服务的。

2.采购单位确因工作需要，在舟山市外向当地汽车租赁企业采购公务出行车辆租赁服务的。

三、采购程序

    采购单位应先通过政府采购管理系统申报采购计划，再在“政采云”平台(https://www.zcygov.cn/)--框架协议--商务服务--车辆维修和保养服务（或公车租赁服务）中直接选定入围供应商下单实施采购。

    入围供应商及收费标准、优惠率等信息以“政采云”平台--框架协议--商务服务--车辆维修和保养服务（或公车租赁服务）模块列示为准。入围供应商第一阶段响应报价是采购单位确定成交供应商的最高限价，采购单位可进一步与本项目入围供应商在最高限价基础上进行二次议价，以获得更优惠价格。

    本通知各有关附件和电子表单详见“舟山市财政局（http://zscz.zhoushan.gov.cn/）--政府采购--框架协议采购”或“舟山市政府采购交流群--文件”，各单位可查阅、下载。

    各采购单位应切实落实主体责任，主要参考依据为入围供应商的服务价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素，决策程序按各采购单位内控制度执行。

   四、费用结算方式

（一）入围供应商已承诺采用“先服务、后结算”制度，各采购单位原则上不用在服务前向入围供应商提供押金、抵押、信用授权等担保。                            

（二）原则上实行按次结算。确因特殊情况的（如单位车辆多、业务频繁），也可由双方约定按期结算，但结算期限最长不得超过一个月。

五、监督管理和其他事项

各入围供应商应严格按照框架协议为采购单位提供服务。

各采购单位应加强履约验收管理。若发现供应商未按入围承诺提供服务或履行义务，按照属地管理原则，及时向所属地公共资源交易中心反映。

市公共资源交易中心及定海区、普陀区、岱山县分中心做好信息公开,并组织协调所属地采购单位与供应商之间的交易纠纷。调解中发现供应商存在政府采购违法违规情况的，及时向本级财政部门报告。

本级财政部门负责公务车辆维修和保养服务项目、公车租赁服务项目框架协议采购政策执行的监督检查和投诉处理。

根据申请并经研究，同意定海区、普陀区、岱山县新一轮公务车辆维修和保养服务项目、公车租赁服务项目参与市级联动。定海区、普陀区、岱山县财政局要将新一轮公务车辆维修和保养服务项目、公车租赁服务项目框架协议采购结果传达到区域内各采购单位，并严格按照本通知要求做好区域内政策落实工作，安排专人做好政策咨询和操作指导工作。

本项目框架协议采购政策咨询：

舟山市财政局：闻  孝，2282720。

定海区财政局：王璐珊，8252866。

普陀局财政局：杨璐华，3017123。

岱山县财政局：何乐慧，4401255。

市公共资源交易中心:蒋彬，2280955。

市公共资源交易中心定海分中心：姚  欢，2020753。

市公共资源交易中心普陀分中心：毛琳琳，3019213。

市公共资源交易中心岱山分中心：邬杨业，4486556。

  “政采云”平台操作咨询:杨蕾，2281589。

舟山市财政局

                                  2023年12月13 日